9月16日,以“质量:赋能新质生产力”为主题的中国质量(南京)大会开幕。河西集团在大会筹备和举办期间,发挥了重要的组织协调作用。
在河西集团的统一部署下,集团下属单位协同发力,全力投入到大会的各项服务保障中,为大会的成功举办提供了有力支持和保障,获得了主办单位的高度认可。
南京国际博览会议中心
精准对接需求,夯实保障基础
中国质量(南京)大会是规格高、规模大、影响广的国际性质量会议。为高标准做好接待保障,会议中心成立专项工作组,提前与大会工作组开展多轮深入沟通,围绕流程、场地、餐饮、人员、设备等需求,制定详尽的保障方案和任务清单,明确各环节责任分工,确保对大会要求理解得透、落实得实,为后续工作有序开展打下坚实基础。
精心筹备演练,优化服务流程
围绕大会关键环节,会议中心提前组织多轮全要素模拟演练。针对引导接待、茶水服务等场景开展密集专项培训;模拟设备故障、人流集中疏散等20余次突发情况处置;细化重要会场、通道的服务动线等,确保全服务流程无缝衔接、标准统一。
提升设施环境,打造优质会场
为以最佳状态迎接大会,今年6月起,会议中心立足“早部署、早行动、早落实”原则,统筹推进场馆设施设备全面检测与品质提升工作。完成多项环境整修和美化工程,优化场馆内外导向标识系统,确保会场灯光、音响、空调、大屏、网络等关键设备零故障运行,为大会打造专业、舒适的会议场地。
强化应急准备,确保万无一失
针对各类突发情况,会议中心制定数十项应急计划。安排专业技术团队值守,安保、工程等应急小组24小时待命,每天滚动排查各个细节,打磨完善每一项工作,确保每个环节都经得起检验。
河西集团园林经济公司
作为会场周边绿化养护单位,河西集团园林经济公司紧扣“迎接大会、展示形象”核心目标,提前实施绿化环境提升专项行动,以高标准、精细化措施全面做好景观打造与养护保障工作。
公司重点推进元通地铁站等关键节点景观提升,针对原有宿根花卉退化区域,科学实施植物更新,铺设时令草花1400平方米,选用鼠尾草、四季海棠、孔雀草等花期一致、色彩鲜明的品种,营造优美的迎宾环境;同步补植麦冬500平方米,形成花叶相衬、持续靓丽的景观效果。
针对江东路、金沙江西街等主干道沿线实施精细化养护,严格执行“日巡查、周清理、月养护”机制,累计组织专业队伍清理杂灌及落叶2.3吨,修剪处理隐患树木30株,完成2000平方米片植绿篱及56株球类植物整形工作,实现绿化带整齐统一、安全美观。
大会保障期间,河西集团上下统筹联动高效有序,近千人次投入保障。除了会议服务严格按标准落实,嘉宾引导、茶水供应、设备配合等工作精准落地之外,青奥城公司旗下酒店负责大会住宿保障工作,在客房场景中融入金陵文化细节,于细微处传递南京城市温度;江山智联物业公司全程执行电梯安全保障任务。河西集团紧密配合公安、消防、电力、通信等相关部门及属地街道,形成“内外联动、上下协同”的保障格局,以国际化、高标准的服务,圆满完成大会各项保障任务。
此次大会的成功举办,是对河西集团综合统筹与协同作战能力的一次全面检验和集中展示。集团将以此次大会为契机,持续总结经验、迭代标准,不断追求卓越,进一步提升会展全链条服务能力,为城市会展经济高质量发展贡献更多力量。