11月12日，以“会聚牵引动能，共创新质生态”为主题的2024中国会展业年会·会展产业生态发展（南京）大会在河西集团国际青年会议酒店成功举办。本次大会由中国会展经济研究会主办，吸引了来自各级政府行业主管部门、行业组织、高等院校、会展主办方、场馆及会展服务企业超600位嘉宾代表出席，共谋会展业未来发展蓝图，并得到了新华社、中国经济网、中国江苏网、扬子晚报、南京电视台、南京日报等众多媒体的关注。作为大会支持单位，会展公司与青奥城公司强强联合，组建专业高效的大会服务保障团队，深度参与到大会筹备工作的全过程、各环节中，为大会取得圆满成功提供了坚实保障。

本次大会主会场为国青酒店南京厅，同时精心配备了中华A/B/C厅、国青书院等多种类型场地作为展示洽谈、论坛沙龙及其他会议活动区域，充分满足了不同主题活动的特定需求。保障团队从前期接洽阶段就积极参与，热情接待主办方参观考察，并详细介绍集团旗下各酒店的特色与优势。大会期间，青奥城公司在会场保障、客房安排和餐饮服务上精益求精，力求为每一位参会嘉宾营造出家一般的温馨感受，在国青酒店度过一段难忘的美好时光。

在会务筹备工作上，服务保障团队与主办方紧密合作，从大会主题视觉设计、会刊设计制作到现场指示标识的布置，每一处细节都倾注了心力，营造出浓厚的会议氛围，还特别赞助集团旗下品牌矿泉水作为会场用水。配合主办方精心策划展区，让参会嘉宾充分感受南京会展业的整体风貌。同时，积极配合组织大会当天的晨跑活动，在现场为参与嘉宾发放速干衣，让他们在享受运动的同时深刻感受河西滨江风光，成为本次大会配套活动的一大亮点。

在交通接驳服务上，作为参会嘉宾抵达南京的首站，会展公司配合主办方在大会报到日当天安排了从南京南站和禄口机场抵达国青酒店的便捷班车服务，并派出员工及合作单位志愿者共14人组成接机接站保障小组，从上午10点到晚上22点12小时不间断服务，确保参会嘉宾能迅速有序地被引导至班车。针对主办方特别提出的重要嘉宾专属接送服务需求，会展公司快速响应、合理安排，驾驶班24小时待命，确保为他们提供顺畅舒心的专属服务。在大会结束后的返程日安排四趟发往南站和机场的班车，专人指引上车，让参会嘉宾轻松无忧踏上归途。

除此之外，会展公司派出主要力量，在现场热情接待，协助嘉宾报到和办理入住，不仅详细介绍了南京市会展业的整体发展情况，还重点展示了河西集团旗下会展酒店板块的竞争优势，加深了参会嘉宾对南京会展业的认识和了解；同时积极对接邀请多家主流媒体出席现场采访报道，协助进行全媒体渠道播报，全面助力大会“发声”。这份热情与专业，赢得了主办方和嘉宾们的一致好评。

本次大会的成功举办，不仅是会展公司和青奥城公司优秀专业能力和卓越服务品质的全面彰显，更是南京在建设国际会展名城道路上迈出的坚实一步。未来，会展公司将继续秉持高度的责任心和使命感，坚持高标准、严要求，助力集团进一步将会展酒店板块打造为独具特色的核心竞争板块，为推动南京会展经济蓬勃发展添砖加瓦！